FAQ Anmeldeprozess Schöneberger Forum 2024
Wann sollte ich mich am besten anmelden und wie hoch sind die Kosten?
Da es nur begrenzte Plätze beim Schöneberger Forum gibt, empfiehlt sich eine frühzeitige Anmeldung.
Zum Anmeldeformular direkt hier entlang: ANMELDUNG
Der Teilnahmebeitrag pro Person beträgt 386 €. Anmeldeschluss ist der 21.10.2024.
Dieser Preis beinhalten nicht die Übernachtung.
(Informationen zur Hotelzimmerbuchung sind weiter unten.)
Bei der Anmeldung bitten wir um Angabe einer persönlichen E-Mailadresse (dienstlich oder privat; bitte keine Sammeladressen, wie beispielsweise PR@...de).
Zuvor sollte der Personalrat bzw. der Betriebsrat jedoch einen Entsendungsbeschluss gemäß § 46 Abs. 6 BPersVG (bzw. gemäß der entsprechenden Landesregelung) bzw. § 37 Abs. 7 BetrVG fassen. Nähere Informationen sind einzusehen unter: www.dgb-bildungswerk.de/schoeneberger-forum/freistellung-fuer-personal-und-betriebsraete.
Was passiert nach meiner Anmeldung?
Nach einer Online-Anmeldung über die Homepage des Schöneberger Forums wird eine automatische Empfangsbestätigung an die in der Anmeldung angegebene E-Mailadresse verschickt. Sollte diese Empfangsbestätigung nach 24 Stunden nicht eingetroffen sein, sollte Kontakt zum DGB Bildungswerk aufgenommen werden (Telefon: 040-606 706-20 / E-Mail: anmeldung@dgb-bildungswerk.de).
Nach Bearbeitung und Erfassung der Anmeldung wird ebenfalls per E-Mail eine Anmeldebestätigung oder eine Information über einen Wartelistenplatz zugesandt.
Die Anmeldebestätigung enthält ein Formular zur Bestätigung der Kostenübernahme durch den Arbeitgeber, dass innerhalb von 3 Wochen unterschrieben an das DGB Bildungswerk in Hamburg zurückgesendet werden muss (per Post oder E-Mail). Dieses Formular soll auch verwendet werden, wenn die Kosten für die Teilnahme anderweitig getragen werden (Gewerkschaft, Selbstzahler, usw.). In diesem Fall kann der Satz „…wird von uns für die Teilnahme an o.g. Veranstaltung unter Fortzahlung des Arbeitsentgeltes freigestellt“ gestrichen werden.
Die in dem Formular enthaltenen Angaben „Bestell-Nr.“ und „Kostenstellen-Nr.“ sind optional und brauchen nur ausgefüllt werden, wenn diese entsprechend auf der Rechnung aufgeführt werden sollen.
Die Rechnungsanschrift ist vollständig auszufüllen, da diese bei der Erstellung der Rechnung übernommen wird und nachträgliche Änderungen einer bereits erstellten Rechnung nicht möglich sind.
Nach Eingang der Kostenübernahmebestätigung beim DGB Bildungswerk ist die Anmeldung vollständig abgeschlossen.
Wann erhalte ich meine Teilnahmeunterlagen?
Die Teilnahmeunterlagen werden ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung an die in der Anmeldung angegebene Adresse zugestellt.
Wie lauten die Stornierungsbedingungen?
Eine Stornierung der Teilnahme aus wichtigem Grund ist kostenfrei bis einschließlich 04.10.2024 möglich.
Anschließend berechnen wir eine Stornopauschale in Höhe von 180 €.
Bei kurzfristigen Stornierungen (ab 30.10.2024) berechnen wir den vollen Teilnahmebetrag.
Ersatzbenennungen sind jederzeit möglich.
Wann und wo buche ich am besten ein Hotelzimmer?
Die Buchung eines Hotelzimmers kann nach abgeschlossenem Anmeldeprozess direkt beim Hotel Berlin, Berlin erfolgen. Für das Schöneberger Forum 2024 ist dort ein Abrufkontingent eingerichtet.
Die von uns übermittelte Anmeldebestätigung enthält Hinweise für diese Buchungsmöglichkeit.
Zu beachten ist, dass die Bereitstellung der Hotelzimmer seitens des Hotels erst zu 15:00 Uhr und somit leider nicht schon ab Beginn der Veranstaltung erfolgt.
Für die gesamte Veranstaltungsdauer ist eine personenbediente Garderobe eingerichtet.
Wie erfolgt die Rechnungsstellung für meine Teilnahme?
Die Rechnung, für die vom DGB Bildungswerk erbrachte Leistung, wird im Anschluss an die Veranstaltung an den Rechnungsempfänger gestellt. Der Rechnungsempfänger wird zuvor auf dem Kostenübernahmeformular angegeben (siehe Abschnitt „Was passiert nach meiner Anmeldung?“). In der Regel ist es der Arbeitgeber / die Dienststelle.
Die Kosten für die An- und Abreise sowie die Übernachtung sind nicht im Teilnahmebetrag enthalten.
Gibt es schon einen Termin für das Schöneberger Forum?
Ja, das Schöneberger Forum 2025 wird vom 05.11.25 bis 06.11.25 stattfinden. Die Anmeldung hierfür wird ab Mai 2025 möglich sein.
